Статья 22 Порядок созыва общего собрания членов кооператива

Годовое собрание участников ООО в 2021 году – шпаргалка для юриста

Краткий алгоритм, как в 2021 году подготовить и провести годовое собрание участников ООО. Вы сможете скачать образцы документов, а также найдете подробные инструкции к каждому шагу по ссылкам в статье. С 7 марта 2021 года снова разрешили проводить годовые собрания ООО заочно. Кроме того, Госдума рассматривает проект о проведении собраний онлайн.

Из статьи вы узнаете

Что такое годовое собрание участников ООО

Годовое общее собрание участников ООО организуют для подведения итогов экономической деятельности компании. Согласно ФЗ об ООО собственники бизнеса вправе ограничиться проведением только ежегодного собрания участников (ст. 34 Федерального закона от 08.02.1998 № 14). Но хотя бы раз в год встреча необходима.

Статья поможет вам оформить годовой отчет ООО по итогам 2020 года, чтобы не сорвалось голосование и не пришлось платить штраф в 700 тыс. руб. Например, обязательно включите в документ сведения о чистых активах.

С 1 января 2021 года действует обычный срок проведения годовых собраний ООО – до 30 апреля 2021 года (ч. 2 ст. 34 закона № 14). С 7 марта 2021 года ООО разрешили проводить годовые общие собрания участников в заочной форме (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 24.02.2021 № 17-ФЗ). Правила временные – до 31 декабря 2021 года.

Компаниям разрешили провести годовое собрание без личного присутствия участников. Стоит ли проводить заочно и правда ли, что новый формат удобнее, решите, когда дочитаете статью до конца. В ней — инструкция, как провести годовое собрание без личного присутствия участников ООО и обойти засады, которые не решил новый закон.

В Госдуме рассматривают законопроект о проведении собраний онлайн. Авторы предлагают дополнить статью 37 закона № 14 нормами о дистанционном проведении собраний ООО, а также ввести новую статью 37.1 о порядке проведения таких собраний (п. 3, п. 4 ст. 3 законопроекта). Пока проект не приняли.

Годовые и внеочередные собрания в ООО сможете проводить дистанционно. Участникам не придется собираться в одном месте, чтобы утвердить годовой отчет, баланс и принять решения по иным вопросам. Правила для онлайн-собраний в АО также перепишут.

12 образцов документов к подготовке и проведению собрания в очной или заочной форме

Образец решения директора о созыве собранияЕсли решение о проведении собрания принимает директор Образец списка участников-гражданСоставьте перечень физлиц, которые будут участвовать в собрании Образец списка участников-организацийСоставьте перечень юрлиц, которые будут участвовать в собрании Образец отчета в 2021 годуКак выглядит годовой отчет Образец балансаКак выглядит годовой баланс Извещение о проведении годового общего собрания участников ОООУведомите собственников о дате и форме собрания Образец протокола собранияЕсли встречу проводят очно Образец решения директора ООО о проведении заочного собранияЕсли форму проведения годового собрания определяет директор Образец протокола заседания правления ООО с решением о проведении заочного собрания участниковЕсли форму собрания выбирает правление Образец протокола заседания совета директоров с решением о заочном собрании ОООЕсли форму собрания определяет совет директоров Уведомление о переносе даты собранияЕсли дату назначили, и собрание надо перенести Бюллетень для заочного голосования на общем собрании участников ОООЕсли внеочередное собрание ООО проводят в заочной форме

Какие обязательные вопросы рассматривают при проведении годового общего собрания участников ООО

В повестку дня годового общего собрания участников ООО включают, в первую очередь, вопросы об экономическом положении компании. На собрании подводят итог работы в течение года, анализируют характер и эффективность сделок и т. п. Поэтому собственники должны рассмотреть и, если нет возражений, утвердить:

годовой отчет,
годовой бухгалтерский баланс.

В этом году годовые собрания ООО можно проводить без совместного присутствия. С 7 марта действует закон, который позволяет это делать. Из этой рекомендации узнаете, как провести годовое собрание очно и заочно и сможете решить, какой вариант подходит вам больше.

Только общее собрание вправе принять эти документы (подп. 6 п. 2 ст. 33 закона № 14). Их утверждение – два обязательных вопроса, которые участники ООО рассматривают в ходе годового общего собрания. Чтобы принять каждый из них, по закону требуется простое большинства голосов от общего числа голосов участников ООО. Однако в уставе может быть указано, что голосов требуется больше.

Также владельцы бизнеса анализируют отчет о сделках с заинтересованностью, если компания совершала такие сделки в истекшем году (ч. 3 ст. 45 закона № 14).

По своему усмотрению участники могут включать в повестку и иные вопросы.

Воспользуйтесь мастером подсказок Системы Юрист

Как созвать годовое собрание ООО: 6 шагов

Участников ООО нужно уведомить о годовом собрании как минимум за 30 дней, если устав не предусматривает другой срок. Но до уведомления нужно решить еще ряд вопросов – на это уйдет минимум неделя.

Выбрать способ подтверждения решения собрания. По общему правилу решение собственников, а также состав участников встречи подтверждает нотариус (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Обратите внимание, что компания выбрала альтернативный способ и хочет подтверждать решения сама, это тоже надо удостоверить у нотариуса (п. 2 Обзора судебной практики Президиума ВС РФ от 25.12.2019, б/н).
Принять решение о проведении собрания. В нем нужно определить дату, время и место собрания, повестку дня, форму встречи. Эти сведения потом указывают в уведомлении. Годовое собрание участников ООО проводят в очной форме – владельцы компании должны присутствовать лично.
По закону решение о проведении годового общего собрания участников ООО принимает директор. Но устав может относить этот вопрос к компетенции совета директоров или правления – это коллегиальные органы. А значит, чтобы созвать их, понадобится время.
Проверить актуальность списка участников. В списке должны быть актуальные адреса участников ООО, иначе они не узнают о годовом собрании, а потом будут оспаривать решения. Если список ведет нотариус, то нужно запросить сведения у него.
Подготовить материалы к собранию. Например, отчет и баланс. Без этого участники не смогут принять решения. Внимание! Чтобы подготовить документы к собранию, возможно, придется запросить документы у ревизора, аудитора, директора и главного бухгалтера.
Составить уведомление и направить его участникам. В уведомлении нужно указать дату, время и место собрания, повестку дня, документы, которые участникам нужно взять с собой. По умолчанию уведомление направляют заказным письмом, но устав может предусматривать другой способ.

Когда участники увидят повестку дня, они, возможно, захотят внести в нее дополнительные вопросы или предложить своих кандидатов в органы управления. Предложения участников нужно рассмотреть по определенным правилам и либо удовлетворить требования, либо отказать.

Алгоритм, что в 2021 году проверить юристу ООО перед тем, как рекомендовать провести годовое общее собрание участников в заочной форме.

Источник

Статья 22. Порядок созыва общего собрания членов кооператива

1. Член кооператива, ассоциированный член кооператива в письменной форме обязаны сообщить в правление кооператива о месте своего нахождения, об адресе, об изменении адреса, по которому им должны направляться в письменной форме уведомления и извещения, предусмотренные настоящим Федеральным законом и уставом кооператива.

Информация об изменениях:

Пункт 2 изменен с 23 ноября 2019 г. — Федеральный закон от 12 ноября 2019 г. N 369-ФЗ

2. О созыве общего собрания членов кооператива, повестке данного собрания, месте, дате и времени его проведения члены кооператива и ассоциированные члены кооператива должны быть уведомлены в письменной форме, если иные способы направления (опубликования) уведомления не предусмотрены уставом кооператива, не позднее чем за 30 дней до даты проведения общего собрания членов кооператива.

2.1. При проведении общего собрания членов кооператива в форме собрания уполномоченных кооператива в уведомлении о созыве собрания уполномоченных кооператива помимо сведений, указанных в пункте 2 настоящей статьи, должны содержаться сведения о дате, месте и времени проведения собраний, на которых избираются уполномоченные, а также фамилия, имя, отчество члена правления кооператива или члена наблюдательного совета кооператива, которые отвечают за проведение данного собрания и обязаны доложить участникам данного собрания основные вопросы повестки дня предстоящего собрания уполномоченных кооператива.

3. В кооперативах, в которых в соответствии с пунктом 7 статьи 14 настоящего Федерального закона необходимо установить персональный состав участников общего собрания членов кооператива — ассоциированных членов кооператива или избрать от ассоциированных членов кооператива уполномоченных, в уведомлении о созыве общего собрания членов кооператива, направляемом ассоциированным членам кооператива, помимо сведений, указанных в пункте 2 настоящей статьи, должны содержаться сведения о дате, месте и времени проведения собрания ассоциированных членов кооператива, на котором избираются участники общего собрания членов кооператива или уполномоченные, а также фамилия, имя, отчество представителя правления кооператива или представителя наблюдательного совета кооператива, которые отвечают за проведение данного собрания и обязаны доложить участникам данного собрания основные вопросы повестки дня предстоящего общего собрания членов кооператива или собрания уполномоченных кооператива.

Информация об изменениях:

Пункт 4 изменен с 23 ноября 2019 г. — Федеральный закон от 12 ноября 2019 г. N 369-ФЗ

4. Уведомление в письменной форме о созыве общего собрания членов кооператива вручается члену кооператива под расписку или направляется ему посредством почтовой связи.

Уставом кооператива, число членов и ассоциированных членов которого превышает 100 человек, может предусматриваться порядок направления уведомления о созыве общего собрания членов кооператива путем публикации в периодическом печатном издании не позднее чем за 30 дней до даты проведения общего собрания членов кооператива при условии, если наименование этого печатного издания определено уставом кооператива и о таком порядке все члены кооператива и ассоциированные члены кооператива извещены в письменной форме под расписку или посредством почтовой связи.

5. Отказ в письменной форме члена кооператива, которому направляется указанное уведомление, от его получения означает, что данный член кооператива уведомлен о созыве общего собрания членов кооператива. Отказ от права участия в голосовании может быть подписан членом кооператива в любое время.

6. Вопросы повестки дня общего собрания членов кооператива должны быть конкретными, в них должны быть указаны имя и должность гражданина или наименование юридического лица, в отношении которых предполагается принятие соответствующего решения, а также должны быть указаны положения устава или внутренних документов (положений) кооператива, в которые предполагается вносить изменения. В случае, если в повестку дня общего собрания членов кооператива включены вопросы, связанные с принятием устава в новой редакции или внутренних документов (положений) кооператива либо внесением изменений в устав кооператива и (или) дополнений к нему, которые невозможно отразить в уведомлении о созыве общего собрания членов кооператива, в повестке дня этого собрания должны указываться время и место ознакомления с проектами указанных документов.

7. Повестка дня годового общего собрания членов кооператива формируется правлением кооператива. Наблюдательный совет кооператива, или составляющая не менее одной десятой от числа всех членов кооператива группа членов кооператива, или составляющая не менее одной трети от числа ассоциированных членов кооператива группа ассоциированных членов кооператива дополнительно вправе внести в письменной форме в повестку дня годового общего собрания членов кооператива не более двух вопросов и выдвинуть кандидатов в наблюдательный совет кооператива, правление кооператива, на должность председателя кооператива.

Дополнительные вопросы, подлежащие включению в повестку дня годового общего собрания членов кооператива, должны быть внесены в правление кооператива не позднее чем через 30 дней после окончания финансового года.

8. Правление кооператива не вправе менять формулировку дополнительных вопросов, подлежащих включению в повестку дня годового общего собрания членов кооператива. Дополнительные вопросы, равно как и предложения о выдвижении кандидатов в органы управления кооперативом, подлежат включению в повестку дня годового общего собрания членов кооператива, за исключением случаев, если:

1) срок внесения этих вопросов в правление кооператива не соблюден;

2) кандидаты в органы управления кооперативом не являются членами кооператива;

3) дополнительные вопросы, подлежащие включению в повестку дня годового общего собрания членов кооператива, не соответствуют требованиям настоящего Федерального закона, иных нормативных правовых актов Российской Федерации или устава кооператива.

9. Мотивированное решение правления кооператива об отказе во включении в повестку дня годового общего собрания членов кооператива дополнительных вопросов или предложений о выдвижении кандидатов в органы управления кооперативом в семидневный срок с момента внесения этих вопросов и предложений в правление кооператива направляется лицам или в орган управления кооперативом, которые внесли эти вопросы и предложения в повестку дня годового общего собрания членов кооператива. Указанные лица или орган управления кооперативом могут обжаловать это решение в суд.

ГАРАНТ:

См. комментарии к статье 22 настоящего Федерального закона

Источник

В каких случаях необходим протокол общего собрания ГСК и как правильно составлять такой документ?

Протокол ГСК – это основной документ, консолидирующий все решения членов гаражно-строительного кооператива.

В нем содержатся данные о том, когда и по каким вопросам собирались учредители этой организации, какие вопросы выносились на повестку, кто и как по ним проголосовал.

В законодательстве РФ нет определенной формы, но есть общее требование по оформлению этого документа. Как правильно оформить и что он должен содержать? Об этом и не только расскажем в этой статье.

Содержание

Когда требуется составление?
Причины формирования
Кто составляет?
Как оформить?
Что должно содержаться в документе?
Структура документа
Заголовок
Содержание
Оформление
Выписка

Когда требуется составление?

Протоколирование требуется при каждом общем собрании участников гаражно-строительного кооператива. Протокол – главное доказательство каждого принятого решения. Если кто-то из участников будет не согласен с тем или иным решением и инициирует разбирательство по данному вопросу через органы судебной власти, то остальные члены кооператива будут защищены правильно составленным протоколом собрания.

Важно! Решения, принятые на собрании ГСК и занесенные в протокол, не должны противоречить статье №50 Гражданского Кодекса Российской Федерации, регламентирующей деятельность некоммерческих организаций.

Причины формирования

Причины написания протокола совпадают с причинами сбора учредителей гаражно-строительного кооператива. Они формируются на основе повесток дня, из-за которых было инициировано собрание.

Среди основных таких причин можно выделить 8 основных:

Создание гаражного кооператива.
Утверждение и изменение устава гаражно-строительного кооператива.
Определение и изменение места расположения гаражей.
Избрание правления и смена правления ГСК.
Избрание ревизора и смена ревизора гаражного объединения.
Избрание председателя общего собрания гаражно-строительного кооператива и его смена путем выбор нового председателя.
Установка и изменение взносов членов гаражно-строительного кооператива.
Принятие решения о ликвидации ГСК.

Кто составляет?

Составлением и оформлением протокола гаражно-строительного кооператива должен заниматься секретарь собрания. В законе нет прямого указания, кто может являться секретарем, поэтому участники общего сбора принимают решение на свое усмотрение. Общая практика собраний гаражных объединений показывает, что секретарем выступает одно и то же лицо, обычно, участник этого гаражного объединения. Реже, функции секретаря выполняет председатель собрания.

Как оформить?

В законодательстве Российской Федерации не предусмотрена форма для протокола собрания учредителей гаражного объединения. Поэтому писать протокол собрания членов гаражного кооператива следует в свободной форме. При этом, согласно п.3 статьи №181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, есть общее требование по оформлению протоколов собраний некоммерческих организаций:

На данном документе должен стоять уникальный номер и дата проведения собрания.
Протокол, в обязательном порядке, необходимо подписать председателем общего собрания членов гаражного кооператива и секретарем собрания.

Печать на протоколе общего собрания не ставится, так как председатель собрания не является председателем правления, даже если де-факто эти люди совпадают.

Что должно содержаться в документе?

Согласно статье №24 Федерального закона №193 от 1995-го года, с редакцией в 2016-ом году, должна содержаться следующая информация:

Название кооператива, информация о его фактическом расположении.
Место проведения собрания, дата, время начала и окончания.
Дата извещения членов гаражного объединения, о предстоящем собрании и дата предоставления им материалов, рассматриваемых на собрании.
Общее количество членов объединения, количество пришедших членов кооператива, количество участников с правом голоса.
Отметка о правомочности проведения собрания участников гаражного кооператива.
Перечисление вопросов, которые поднимаются на собрании.
ФИО выступающего перед членами объединения, основные положения из его речи.
Результаты голосования по каждому рассмотренному вопросу, принятые решения.

Внимание! Протокол собрания должен быть составлен в двух экземплярах. Один направляется в правление кооператива, а второй в наблюдательный совет.

Структура документа

Условно, протокол можно разделить на 3 части, каждая из которых должна быть оформлена должным образом, и не нарушать общие требования к документам, предъявляемые Гражданским и Налоговым кодексами Российской Федерации.

Заголовок

Для того, чтобы протокол нельзя было оспорить в суде, он должен быть оформлен правильно с юридической стороны. В заголовочной части ограничение относится к написанию названия кооператива. Оно должно быть полным, без сокращений.

Например: Гаражно-строительный кооператив «Авиатор».

Также в заголовочной части должны быть указаны дата и населенный пункт проведения собрания. Особых ограничений нет: дата в свободной форме, включая число, месяц и год.

Например: 23.03.2017 или 23 марта 2017.

Название населенного пункта пишется полностью, допускается применение географических сокращений.

Например: город Курск или г. Курск.

Содержание

Этот раздел делится на два подраздела:

В этом месте протокола описываются председатель и секретарь, а также присутствующие лица. Указываются их фамилии и инициалы.

Например:
Председатель: Иванов П. А. Секретарь: Петров И. А.
Присутствовали: Остапенко М. С., Хмелевкий О. В., Гунько В. А.

Если на собрании присутствует более 15 человек, то в графе «Присутствовали», указывается количество человек и отметка, что список с фамилиями и инициалами идет приложением к протоколу.

Например: Присутствовали: 18 человек.

2.2 Основная часть.

В этой части указывается повестка дня, состоящая из вопросов, докладов и их слушателей, решения, вопросы и доклады указываются после фразы «Повестка дня». После докладов указывается докладчик.

Например:
Вопрос: Размер членских взносов в 2018 году
Доклад: О снижении платежей за электроэнергию Доклад Главного бухгалтера Ольгиной О.В.

Если в повестке дня указывается доклад, то обязательно должна присутствовать выдержка о кратком его содержании после подзаголовка «Слушали».

Например:
Слушали: Ольгина О.В. доложила о методах и устройствах, которые позволят снизить переплаты за электроэнергию из-за потерь в сетях общего пользования.

Решения оформляются после заголовка «Решили». В нем указывается решение по представленным вопросам и докладам, прозвучавших на собрании.

Установить размер членских взносов в 2018 году на уровне 1027 рублей в месяц.
Выделить средства из взносов на закупку и установку автоматизированных средств учета электроэнергии.

Оформление

В этой части указываются подписи председателя собрания и секретаря собрания.

Например:
Председатель подпись Иванов П. А. Секретарь подпись Петров И. А.

Выписка

Выписка из протокола заседания правления ГСК – это копия части основного документа.

В ней обязательно должно содержаться:

Вводная часть, в которой прописывается повестка дня рассматриваемого документа.
Дословное копирование абзацев с прямым указанием вопросов, к которым они относятся.
Заверительная подпись, которая состоит из слова «верно», должности составителя, даты составления, подписи и расшифровки подписи составителя.

Выписки делаются для донесения решений до отсутствовавших на собрании, а также для упрощения системы управления кооперативом: оперативное уточнение вопросов, что невозможно при ознакомлении с полными текстами протоколов.

Без протокола ГСК невозможно будет управлять кооперативом, принимать законные решения и совершенствовать систему эксплуатации. Каждое собрание учредителей должно быть закреплено в таком документе и подшито в архив организации.

Источник

О выборе председателя общего собрания собственников

Эта статья будет вам полезна, если вы задаётесь вопросом, как правильно выбрать председателя общего собрания собственников, секретаря и счётную комиссию.

Вы узнаете, предъявляются ли какие-нибудь требования к перечисленным кандидатурам и нужно ли вносить вопрос об их избрании в повестку каждого собрания.

Вопрос о выборе председателя общего собрания в повестке дня

Мы всегда рекомендовали независимо от того, по какому вопросу собирается ОСС, включать в повестку дня три вопроса о выборе:

председателя ОСС,
секретаря ОСС,
счётной комиссии ОСС.

Наши рекомендации подтверждает Минстрой РФ в письме от 23.06.2017 № 27787-ОГ/04.

Если вам не хочется каждый раз включать эти вопросы в повестку дня, можно не включать. В таком случае на одном из предыдущих собраний примите решение, что выбранные на эти позиции люди сохранят свои должности на определённое время. Например, на год или на следующие несколько собраний.

Если председатель или секретарь, которых избрали на определённый срок, не могут присутствовать на каком-либо собрании, в повестку дня включается вопрос об избрании других людей. Если на собрание не попадает кто‑то из счётной комиссии, то её состав утверждается заново.

Если собственники на ОСС отклоняют предложенные кандидатуры председателя, секретаря собрания и членов счётной комиссии, протокол подписывает инициатор проведённого собрания (п. 21 приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр).

Напомним, что так же всегда в повестку дня включается:

перечень вопросов, которые планирует рассмотреть собрание;
вопрос о месте хранения протоколов и прочих документов, связанных с проведёнными ОСС. Этот вопрос можно решить один раз и не включать в повестку дня следующих собраний.

Требования к кандидатуре председателя ОСС

Никаких требований к кандидатуре председателя, секретаря общего собрания и членам счётной комиссии, и порядку их избрания законодательство не предъявляет. Но всё же избираются они из числа собственников помещений в МКД.

Минстрой РФ пояснил, что в состав счётной комиссии могут входить председатель собрания и секретарь, поскольку состав счётной комиссии определяется решением собственников.

Кандидатуры для счётной комиссии Минстрой РФ рекомендует инициатору определять заранее в ходе подготовки к общему собранию собственников (приказ Минстроя РФ от 31.07.2014 № 411/пр).

Обязанности председателя, секретаря общего собрания и членов счётной комиссии законом тоже не определены. Председатель ведёт собрание, секретарь составляет и оформляет протокол, счётная комиссия подсчитывает голоса участников и подводит итоги голосования по каждому вопросу повестки дня.

Кроме того, члены счётной комиссии выявляют недействительные бланки решений и проверяют полномочия представителей собственников. По итогам собрания председатель, секретарь и члены счётной комиссии подписывают протокол ОСС (п. п. 3–5 ст. 181.2 ГК РФ и п. 21 приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр).

Если председателя у собрания нет

Данные о председателе, секретаре и счётной комиссии, их подписи в протоколе ОСС – обязательные составляющие протокола общего собрания. Если их нет в протоколе, значит, протокол оформлен с нарушением.

Из-за неправильного оформления протокола ОСС решение собрания могут признать недействительным (пп. 4 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ). Если суд считает, что:

отсутствие в протоколе подписей – не существенное нарушение;
решение не повлекло за собой причинения убытков собственникам;

он оставляет решение ОСС в силе (ч. 6 ст. 46 ЖК РФ).

Здравствуйте! нигде не могу найти ответа. Собственники провели собрание о смене УК. Один недовольный собственник, при активной помощи переизбранной УК, выступи… Читать ещё

Здравствуйте. Если в повестке в качестве Председателя ОСС был указан конкретный человек, но по каким то причинам он не может присутствовать на очной части собр… Читать ещё

Инициатор собрания собственников (управляющая компания), в повестке дня которого выборы председателя собрания, отказывается разместить на своём сайте информаци… Читать ещё

Источник